Как бороться со стрессами на работе

Как справиться со стрессом на работе

Стресс, особенно на работе, является основной проблемой трудоспособности человека, но как справиться со стрессом на работе, знают не все. Ведь стресс забирает у нас много сил и энергии, что приводит к плохой трудоспособности, заболеваниям и другим проблемам. Стресс сам по себе не пройдет, с ним нужно научиться правильно, обращаться и не пускать в свою жизнь и на работу.

В статье психологи расскажут вам о том, как справиться со стрессом на работе, дадут советы и методы как не пустить в жизнь и на работу стресс, из-за которого много проблем. Многие безрезультатно борются со стрессом не теми методами и еще сильнее обостряют ситуацию.

Начните день с улыбки

Лучший способ, как справиться со стрессом на работе и вовсе не пустить его в свою жизнь, это начать улыбаться как можно чаще особенно с утра. Позитивные эмоции, выделяют гормоны счастья, что позволит вам, даже имея много проблем на работе, справиться с ними намного быстрее и с хорошим настроением. Сразу как проснулись, начните улыбаться, так как день начнет так его и проведешь, не бойтесь, что вас посчитают не совсем здоровым, главное, что вы чувствуете себя лучше и живете не в страхе, а в радости, наполненном смысла.

Делайте 5-10 минутные перерывы

Многие отдыхают на работе, но не совсем правильно. Например, если вы работаете умственно, то чтобы справиться со стрессом на работе, вам нужно каждый час делать 5 минутный перерыв, во время которого вы будете делать легкие физические упражнения или простую разминку. Если вы работаете физически, то делайте каждый час по 20 минут отдыха, во время которого вы полностью расслабляете свои мышцы от любых движений. Желательно просто посидеть или полежать с закрытыми глазами, думая о чем-то хорошем, что вы знаете, видели и слышали или же почитайте книгу. Те, кто говорят, что у них нет времени для отдыха, страдают данным стрессом и не смогут сделать больше работы, чем те, которые делают перерывы и отдыхают. Так как после каждого перерыва человек приобретает новую энергию и силы. Это позволяет работать лучше, быстрее и порой выполнять нужную работу не за 2 дня, а за один. Узнайте, почему молодые употребляют наркотики , так как это в некоторой степени связано со стрессом.

Пейте больше воды

Во время любой работы, как умственной, так и физической, организм человека истощается. Мы ведь состоим на 80% из воды и нам нужно поддерживать данный баланс, чтобы чувствовать себя лучше и бодрее. Поэтому за день нужно выпивать около трех литров воды, чистой, кипяченой, фильтрованной. Не считается жидкость их продуктов, так как то совершенно иные вещества и витамины. Пейте воду каждый 2 часа работы, и вы сами заметите результат. Можете провести даже эксперимент, какое у вас будет состояние если не пить воду, а какое, когда вы пьете воду. Наилучший результат используйте и применяйте как в жизни, так и на работе.

Забудьте про алкоголь

Те, кто не находят выхода, как справиться со стрессом на работе, используют алкоголь в качестве лекарства от стресса. Алкоголь затуманивает мозг, что на время отключает его работу, человек не ощущает данное время стресс, но и не может нормально, продуктивно работать. Когда человек снова становиться трезвым его уровень стресса становиться еще больше и как следствие большинство людей продолжают пить алкоголь часто, так как бояться реальности, в которой все не так хорошо. Алкоголь никогда не сделает вас счастливым и тем более не вылечит стресс, наоборот еще усугубит ситуацию. Узнайте, что такое позитивное отношение к жизни , быть может это вам поможет избавиться от стресса и начать жить счастливо и успешно, радуясь каждому мгновению жизни.

Дарите себе подарки за проделанную работу

Когда вы заняты каким-то проектом или же заданием, то не забывайте, тогда когда вы его выполните наградить себя чем-то, например шоколадкой или фруктами. Это позволит вам иметь хоть какую-то мотивацию к действиям и быстрому выполнению зданий, не обращая внимания на стресс. Подарки не должны быть связаны с алкоголем или другими плохими вещами. Но и то, что вы дарите себе должно вам нравиться.

Не обращайте внимания на стресс, продолжайте работать

В основном люди не знают как справиться со стрессом на работе, из-за того что им данная работа не нравиться. Если это так, то желательно найти любимую работу, даже если она меньше оплачиваемая. Если же с работой все в порядке, то просто продолжайте работать еще сильнее, не обращая внимания на стресс, так как то, на что мы обращаем больше всего внимания, никогда не исчезнет из нашей жизни. Замените мысли о стрессе чем-то другим и позитивным. Помните, что жизнь одна и нет смысла тратить ее на стресс или нелюбимую работу.

psyh-olog.ru

Как бороться со стрессом?

О том, как бороться со стрессом и жить яркой жизнью. Представляем 3 совета от психолога.

Стресс, стресс и еще раз стресс!

Как часто мы слышим это слово, но как мало о нем знаем.

Стресс является неотъемлемой частью жизни человека и сопровождает его с пеленок и до последнего вздоха.

Однако задаваясь вопросом, откуда берется стресс, далеко не многие способны ответить что-то внятное.

Хотя, по сути, тут все просто.

Стресс – это всплеск накопившихся отрицательных эмоций!

К примеру: вчера вы получили выговор, у Вас появился синдром хронической усталости от работы, сегодня прокололи колесо, завтра вы узнали об измене мужа и все – вас рвет на части и все проблемы кажутся неразрешимыми, а жизнь серой и унылой штукой!

Если вы в очередной раз испытываете стресс, то пора, наконец-то, задуматься, каким образом можно побороть стресс?

Как же бороться со стрессом?

Казалось бы, что для повышения стрессоустойчивости необходимо сделать пару упражнений и все – вы неподдающийся стрессу специалист.

На деле же дела обстоят гораздо сложнее, давайте разберем почему.

Итак, все люди в мире по степени стрессоустойчивости делятся на 4 группы:

  • Стрессоустойчивые
  • Стрессонеустойчивые
  • Стрессотренируемые
  • Стрессотормознутые
  • Люди из первой группы обладают врожденной приспосабливаемостью к любой ситуации.

    Таких людей не пугают перемены, у них всегда есть готовые решения и в условиях стрессовых ситуаций их мозг не впадает в ступор, а функционирует даже лучше обычного.

    Противоположностью людей из первой группы являются люди из второй группы.

    Такие люди наоборот являются паникерами и при малейшей смене событий впадают в панику, истерят и т.д.

    Для наглядности написанного разберем следующую ситуацию: представьте себе середину зимы, адский мороз и 2 машины у подъезда.

    Хозяева обеих машин пытаются зависти своих ласточек, но двигатели настолько перемерзли, что без специалистов не обойтись.

    Хозяин одной машины спокойно едет по делам на общественном транспорте, хозяин же второй материт весь белый свет, звонит специалистам и т.д.

    Люди из третьей группы в принципе готовы к изменениям, но им необходимо время чтобы подстроиться под ситуацию.

    И наконец, люди из четвертой группы являются самыми тяжелыми на подъем.

    У таких людей есть твердые жизненные убеждения, не способные измениться даже под воздействием внешней среды.

    Иными словами таким людям хоть кол на голове теши, они все равно будут стоять на своем (кого-то эта группа людей мне напоминает :))…

    Начинаем бороться со стрессом уже сегодня!

    Итак, если вы относитесь к людям из первой группы, то советы по борьбе со стрессом вам не нужны.

    Вы и без них знаете как вести себя в сложных ситуациях, не ломаетесь и не истерите.

    Если вы относитесь к людям из второй или четвертой группы, то советы по избавлению от стресса вам просто не помогут.

    В первом случае в стрессовой ситуации вы забудете обо всех советах и станете истерить, во втором же случае будете настолько упрямы, что не сочтете нужным действовать по чьей-то указке.

    А вот если вы принадлежите людям из третьей группы, то советы о том, как справиться со стрессом помогут вам преодолевать любые жизненные ситуации и оставаться победителем.

    Совет 1. Измените отношения к ситуации – это поможет побороть стресс

    Я не открою Америку, если скажу, что все стрессы возникают из-за неправильного отношения к ситуации.

    Однако вы тут совершенно ни при чем.

    В данном случае вина лежит преимущественно на окружении.

    К примеру, ваша дочка вместо кукол любит играть с солдатиками.

    Сердобольные подружки и соседки тут же начинают твердить, что это не к добру и т.д.

    В итоге, вы начинаете думать об этом, нагнетаете ситуацию и сами загоняете себя в стрессовую ситуацию.

    Или вот вам другой пример: несколько лет назад я оказалась в Италии как раз во время извержения вулкана с труднопроизносимым названием.

    В итоге, когда пришла пора улетать, все рейсы были отложены на 12 часов и больше 90% всех туристов ругались, угрожали, требовали отправить их домой и т.д.

    Но неужели эта ругань помогла им как-то исправить ситуацию?

    Зато эти люди получили заряд отрицательных эмоций, постарели на несколько лет и лишились некоторого количества своих нервных клеток.

    Я же насладилась лишним днем в этой чудесной стране и посетила достопримечательности, на которые изначально мне не хватило времени.

    Вот уже на протяжении многих веков самые мудрые люди говорят так: «Если ты не можешь изменить ситуацию, измени свое отношение к ней!»

    Скажите, зачем лишний раз нервничать из-за ситуации, которую вы не в силах изменить?

    Именно поэтому прямо с сегодняшнего дня учитесь смотреть на вещи под другим углом, не принимайте чужие (да и свои) проблемы близко к сердцу, вырабатывать позитивное мышление!

    А еще лучше запишитесь на йогу.

    Ведь именно она помогает человеку найти гармонию с самим собой! ?

    Совет 2. Если можете изменить ситуацию – меняйте, этим вы поборите стресс

    Очень часто причиной стресса является низкая зарплата, вредный начальник, сварливая коллега и т.д. В подобных ситуациях мы жалуемся, плачем, но с работы не уходим.

    Скажите мне, уважаемые читатели, почему вы не уходите с плохой работы?

    Боитесь, что в других местах вас не возьмут? Боитесь потерять в зарплате?

    Чего вы так боитесь?

    Скажу вам прямо – большинство из подобных страхов надуманы и просто смешны.

    Боитесь не найти работу? А кто вам мешает сначала найти новое место работы, и, только потом уходить со старого?

    Боитесь потерять в зарплате? Не соглашайтесь на низкооплачиваемую работу.

    Знайте, что стрессоустойчивость заключается не в том, чтобы терпеть начальника самодура, а в том, чтобы в условиях стресса придумать лучший вариант развития дальнейших событий.

    В случае с плохой работой лучшим выходом будет ее смена.

    Несколько фактов о природе стресса и как обратить его в свою пользу

    смотрите в следующем видеоролике:

    Совет 3. Чтобы бороться со стрессом — выпускайте пар

    Поверьте, вам не удастся снять стресс, если вы будете все эмоции держать в себе.

    Рано или поздно вас прорвет и будет только хуже.

    Зная эту особенность человека, продвинутые западные компании оборудовали для своих сотрудников помещения для выплескивания накопившихся эмоций.

    Сотрудники колотят грушу с изображением босса, кидают дротики во вредных клиентов и т.д.

    В нашей стране подобных залов пока нет, однако это не мешает вам купить дартс и повесить на него фотографию злобной коллеги, или слепить восковую куклу и протыкать ее иголкой, представляя начальника.

    • Как простить предательство? Пример из жизни
    • Плохая память: что делать, чтобы избавиться от проблемы?
    • Как избавиться от тревоги: 5 шагов к душевному спокойствию
    • Как поднять настроение? 10 способов!
    • 10 способов, как выбраться из депрессии
    • Породы людей: а какая твоя порода?
    • Что делать если у тебя депрессия?
    • Как избавиться от душевной боли: 10 проверенных способов

    Я замечаю за собой, что когда работы много наваливается и она как бы начинает подавлять тебя, потому что ты понимаешь, что уже не по силам, а я очень не люблю кого-то подводить или по срокам не входить. Поэтому, во-первых пишу себе план работы на каждый день и отслеживаю насколько по объемам у меня получается его выполнять, и во-вторых, прежде чем брать на себя обязательства, обговариваю все риски с руководителем отдела. Музыку красивую слушаю обязательно в течении дня, чай с мятой и чабрецом пью, а для мозговой деятельности глицин от эвалар, очень хорошая штука, удобно , что даже запивать водой не надо, и еще витамины группы B, в составе которые помогают снять напряжение при стрессе

    Раньше каждый день испытывала стресс из-за работы..всё таки как важно, чтобы работа приносила не только деньги, но и была бы по душе..а то,если всё не в радость, потом домой приходишь и отпаиваешь себя валерьянкой да глицином эваларовским…

    Стресс, особенно на работе, является основной проблемой трудоспособности человека, но как справиться со стрессом на работе, знают не все. Ведь стресс забирает у нас много сил и энергии, что приводит к плохой трудоспособности, заболеваниям и другим проблемам. Стресс сам по себе не пройдет, с ним нужно научиться правильно, обращаться и не пускать в свою жизнь и на работу.

    Что нас не убивает, делает сильнее. Вот и стрессы предназначены, чтобы приспособить нас к изменяющимся условиям внешнего мира. Сумел преодолеть стресс — стал приспособленней к жизни, не сумел — пеняй на себя.

    У меня был жуткий стресс, связанный с учебой, в семье проблемы, родители давили на меня, постоянно требовали от меня, что нужно хорошо учиться, а в свою очередь, срывалась, кричала, запиралась в комнате. Посмотрев пару, тройку сайтов поняла что надо просто поменять свое отношение к себе и к окружающим меня людям.

    dnevnyk-uspeha.com

    Непредвиденная ситуация

    Если непредвиденная стрессовая ситуация настигла вас на рабочем месте и вы явно перенервничали, попробуйте не бросать все силы на решение проблемы, а, напротив, немного отвлечься. Звучит, конечно, странно в контексте ЧП. Однако если вы зациклитесь на возникшей проблеме, у вас вряд ли получится адекватно реагировать на ситуацию, не говоря уже о том, чтобы найти правильный выход. Подышите животом, замедляя дыхание. Организм тут же начнет подстраиваться под эту перемену, сердцебиение «успокоится». А с наступлением физического покоя придет и эмоциональный контроль. Но чтобы эта затея была успешной, во время короткой релаксации не пускайте новые проблемы в свои мысли.

    Разговор о наболевшем

    Если в течение рабочего дня у вас скопилось много отрицательных эмоций, воспользуйтесь знакомым и проверенным способом – выплесните негатив. Только не надо дожидаться точки кипения и переходить на крик. Попробуйте позвонить другу или просто объяснить ситуацию коллеге во время перерыва. Когда проговариваешь проблему, она часто перестает казаться такой уж ужасной.

    Позитивное мышление

    Иногда мы сами притягиваем к себе проблемы. Вспомните, сколько раз вы собирались на работу с мыслями о том, что в офисе куча дел и день наверняка будет тяжелым. А мысль, как известно, материальна. Представляя, как проблемы сыплются из рога изобилия, вы сами настраиваете себя на стресс. Поэтому старайтесь приходить на работу с мыслями о том, что вам все под силу, или хотя бы не думать заранее обо всех возможных проблемах, которые могут случиться на работе, а лучше вспомните приятные и забавные случаи на работе. Кстати, позитивный подход помогает быстрее справиться с уже начавшимся стрессом, так что вы в любом случае будете в выигрыше.

    Сила музыки

    Не всем, но все же очень многим помогает расслабиться и взбодриться музыка. Кому-то нравится прослушать в наушниках пару любимых песен во время обеденного перерыва, а кому-то музыка нужна просто как незаметный фон в течение дня. Попробуйте подобрать для себя соответствующий «музыкальный режим», с ним обстановка не кажется такой официальной и напряженной.

    Контакт с коллегами

    Причиной офисных стрессов для многих из нас становится вовсе не сама работа, а натянутые отношения в коллективе. Сложно пребывать в гармонии и спокойствии, когда вас кто-то раздражает, либо вы чувствуете недоброжелательность по отношению к себе. В этом случае не ставьте дополнительных барьеров в общении. Наоборот, постарайтесь выйти на контакт, вместе обедая или возвращаясь домой. Выступите с инициативой о небольшом корпоративном отдыхе, например, организуйте поход в боулинг или кино и старайтесь не избегать корпоративов. Так вы дадите понять коллегам, что вы открыты к общению.

    Фитнес в офисе

    Некоторые прогрессивные компании устраивают для своих сотрудников фитнес-занятия прямо в офисе, приглашая инструкторов и выделяя специальные залы. Правда, такая возможность пока что доступна очень немногим. Зато вы вполне можете устраивать себе разминку непосредственно на рабочем месте, причем ваши коллеги об этом даже не догадаются. В офисе, если присмотреться, есть немало тренажеров. К примеру, раз в час будет полезно спуститься на 2-3 этажа по лестнице и подняться обратно. Физическая зарядка прибавляет здоровья и вместе с тем дает отдохнуть голове, так что вы получаете двойную пользу. И, разумеется, очень хорошо, если вы можете себе позволить посещение фитнес-клуба после рабочего дня. Спортзал поможет вам забыть об офисных проблемах на весь вечер.

    Пополняем запасы энергии

    Стресс, как вы наверняка сами замечали, очень быстро отнимает энергию у организма. Причем тратятся не просто калории, но и наши запасы витаминов и минералов. Вспомните, не было ли у вас такого, что после переживаний хотелось съесть шоколадку или яблоко? Организм таким способом указывает, что ему нужно в данный момент. Не игнорируйте эти сигналы, продолжая решать проблемы, а сделайте перерыв для небольшого перекуса. Восстановить энергетический и микронутриентный баланс помогают фрукты и овощи. Умеренное количество сладкого (лучше всего качественного шоколада) тоже поможет улучшить самочувствие.

    Защита нервной системы

    Прислушивайтесь к себе и своему телу. Если вы чувствуете, что нервы который день напряжены до предела, если тревога и беспокойство не отпускают практически ни на минуту и возникают как по малейшему поводу, так и без него, возможно, вам нужна поддержка извне. На помощь могут прийти специальные противотревожные препараты. Современный селективный анксиолитик Афобазол, в отличие от многих «традиционных» противотревожных и успокаивающих средств, не заглушает тревогу и стресс путем подавления работы нервной системы, а восстанавливает собственные защитные противострессовые механизмы, действуя мягко и постепенно. Подобный уникальный механизм действия обуславливает важное преимущество Афобазола – он не вызывает дневной сонливости, зависимости и привыкания, в отличие от многих противотревожных средств. По этой же причине препарат можно принимать длительными курсами – до трех месяцев.

    Прием Афобазола назначают не только для борьбы с психологическими и соматическими проявлениями тревоги и стресса. Показаниями к его применению также являются предменструальный синдром, вегетососудистая дистония и синдром отмены при отказе от алкоголя или никотина.

    Закрывать глаза на постоянный стресс не нужно и даже опасно. Если вы понимаете, что состояние внутренней напряженности, тревоги и беспокойства – неотъемлемая часть вашей работы или даже жизни, помогите своему организму свести к минимуму негативное воздействие стресса.

    ОАО «Фармстандарт-Лексредства» и номер РУ№ ЛС-000861 от 23.07.2010 г.

    m.woman.ru

    Как бороться со стрессом на работе. 3-х шаговая формула.

    Что мы обычно делаем, чтобы быстро успокоить нервы?

    Кто-то выкуривает сигарету за сигаретой, кто-то пачками глотает таблетки, а кто-то тянется за стаканом. И всё это отнюдь не идёт на пользу организму. В итоге высокооплачиваемая работа, на алтарь которой приносится здоровье, вынуждает тратить большие средства на лечение. Выходит, что вы работаете на лекарства и докторов. Но как избежать этого?

    Управляйте ситуацией.

    В этом вам может помочь простой и эффективный метод, которым вы сможете использовать как уникальное оружие против стресса. Взгляните на рисунок:

    Здесь катер — это человек, а водоворот — стрессовая ситуация. Задача катера — преодолеть водоворот и выплыть в нужном направлении. Если водоворот сильнее, он собьёт катер с курса, вышвырнув его в произвольном месте. Если же катер сдюжит, он сможет вырулить туда, куда ему надо. Для этого ему нужно включить мотор на полную мощность. И не факт, что этой мощности хватит. Хватит ли у вас ЭНЕРГИИ, чтобы в состоянии высокого нервного напряжения работать длительное время? У любого человека запас сил и здоровья ограничен. А можно ли миновать водоворот? Представьте, что у катера есть воздушная подушка. Двигатель переключается на выдувание воздуха, и катер поднимается над воронкой водоворота. Дальше ему очень просто выйти на нужное направление. Вы свободны в принятии решения, если вы над ситуацией. Хотите быстро успокоить свои нервы и взять ситуацию под контроль? Переключите мотор на режим воздушной подушке и пролетите над опасной воронкой. Как это сделать?

    Воспользуйтесь 3-шаговой формулой.

    ШАГ 1. Команда «СТОП МАШИНА». Вы осознаёте, что ситуация имеет место быть. Для облегчения этой задачи обратимся к классификации ситуаций.

    Ситуации на работе делятся на 3 категории:

    1. СИТУАЦИИ ЗАДАЧ. У вас есть срочная работа, которую кровь из носу необходимо сделать во время. Но неожиданно возникают различные помехи: дополнительные задачи, подставы со стороны партнёров, телефонные звонки, совещания и т.д. и т.п. Это вас бесит.
    2. СИТУАЦИЯ ПЕРЕМЕН. У вас новая должность, новый начальник, новое рабочее место и т.д. Вы сбиты с привычного рабочего уклада и вас это сильно напрягает.
    3. СИТУАЦИЯ ОТНОШЕНИЙ. Вы не ладите с коллегой, с начальником, клиентом, словом с человеком, с которым вынуждены общаться по роду деятельности. Этот кто-то выводит вас из себя.
    4. Любая из подобных ситуаций у вас на работе способна изрядно расшатать нервы и, чтобы их успокоить потребуется значительное время. Но вы сможете остановить ситуацию, пока она ещё в зародыше. Для этого её нужно вовремя распознать.

      ШАГ 2. Команда «ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ НА НЕЙТРАЛЬ». Внимание! ЭТОТ ШАГ САМЫЙ ВАЖНЫЙ! На нём следует остановиться подробней. Собственно, на этом шаге и происходит успокоение нервов. Для этого переключите внимание на свои телесные ощущения. Вы успокаиваете дыхание, снимаете напряжение мышц. На это может уйти от нескольких секунд до нескольких минут. Всё будет зависеть от вашей тренированности. Для такой тренировки существуют несложные и очень эффективные упражнения по саморегуляции, котрые можно освоить на тренинге или самостоятельно.

      Шаг 3. Команда «НАБРАТЬ ВЫСОТУ». В спокойном состоянии ощутите себя над ситуацией. Так человек наблюдает копошение муравьёв в муравейнике. Взгляните на ситуацию глазами стороннего наблюдателя. Что вы увидите? Давайте разберём примеры для каждой группы ситуаций.

      СИТУАЦИЯ ЗАДАЧ. Определяем приоритеты и игнорируем либо переносим на потом второстепенные задачи. Делегируем часть работы другим людям. Аргументировано отказываем там, где посчитаем нужным.

      СИТУАЦИЯ ПЕРЕМЕН. Теперь вы видите, что кардинально ничего не изменилось. Не произошло землетрясение, цунами, пожар, наводнение. С вами всё в полном порядке. Поводов для переживаний вообще нет.

      СИТУАЦИЯ ОТНОШЕНИЙ. Теперь вы видите, что ваши конфликты — это лишь рабочие моменты и ничего больше. Здесь вы игрок и играете по правилам. Другие люди здесь тоже игроки. Но некоторые иногда об этом забывают. Тогда они срываются на эмоции. На пользу им это не идёт. Но вы не из их числа. Потому что вам пофигу. И вам хорошо.

      Вот и всё. Ничего сложного, как вы видите. Зато, какой эффект! Пользуйтесь этим методом, и вам не придётся успокаивать нервы ни на работе, ни вне её.

      www.hr-portal.ru

      6 правил для борьбы со стрессом на работе

      Как расставить приоритеты и сэкономить время

      Даже имея самую любимую и интересную работу, мы все равно сталкиваемся со стрессом. Это настолько серьезная проблема, что о ней пишутся книги. «Стрессоустойчивость» Шэрон Мельник выгодно отличается от остальных изданий о борьбе со стрессом: здесь только практические советы и упражнения, которые уже помогли тысячам людей. Приводим те, что помогут сделать работу менее нервной и более эффективной.

      У вас всегда будет слишком много работы, поэтому вопрос в следующем: как выполнить ее качественнее и быстрее? Мы расскажем, как расставлять приоритеты, справляться с отвлекающими факторами и экономить время.

      Вместо многозадачности концентрируйтесь на чем-то одном

      Если ваша работа сопровождается постоянным стрессом, вам кажется, что вашим спасением может стать многозадачность. Это миф! В действительности вы только утрачиваете эффективность и концентрацию, каждый раз переключаясь между задачами и проектами. Разрываясь между разными областями на протяжении всего дня, вы рискуете тратить на каждую задачу на 30% больше времени и делать в два раза больше ошибок.

      Как вы думаете, чьи результаты в эксперименте на выполнение заданий на мышление были лучше — людей, которые распылялись между задачами, или тех, кто находился под воздействием марихуаны? Вы угадали: результаты тех, кто практиковал многозадачность, оказались хуже.

      Наша оперативная память может удерживать не более семи единиц информации. Выполняя одновременно несколько дел, вы отказываетесь от определенной части вашей рабочей памяти в пользу новой задачи — в таком состоянии просто глупо полагаться на память. Один из наиболее важных навыков для достижения успеха в современном мире — способность уделять полноценное внимание тому, чем вы заняты в определенный момент, а затем всецело переключать внимание на новую задачу.

      Делайте все как следует с первого раза

      Сколько раз после встречи вы думали, что перед вами поставили четкие задачи, а потом оказывалось, что вы сделали не то, что от вас ожидали получить? Это раздражает! Попробуйте применить следующий метод. Получите необходимые вам инструкции до того, как выйдете за дверь. Во-первых, представьте меры, которые вам потребуется предпринять, когда вы вернетесь на свое рабочее место. Затем задайте вопросы, с которыми, как вам кажется, вы столкнетесь по мере выполнения поручения.

      Порой руководители не очень четко формулируют для себя задачи, которые ставят перед подчиненными. Например: требуется ли вашему руководителю краткий или подробный анализ данных? С разбивкой по годам или по месяцам? Кому еще отправить копию отчета? Прежде чем с головой погрузиться в работу, проанализируйте все, что вы услышали, и подумайте, как вы планируете выполнять поставленную задачу. Затем попросите подтверждения. Это поможет вам подготовить все, что необходимо, и избежать лишней работы.

      У вашего руководителя или клиентов семь пятниц на неделе? Тогда вы можете поступить следующим образом. Помогите им обдумать ситуацию и «проиграть» несколько вариантов ее развития. Так им не придется возвращаться к ее обдумыванию впоследствии и менять свое мнение. Можно, например, сказать: «В прошлый раз мы пробовали делать вот так, и получилось следующее. Возможно, в этот раз стоит попробовать другой способ, чтобы избежать таких незапланированных последствий?».

      Планируйте встречи и подготовку к ним

      Как вы планируете встречи? По принципу, осталось ли свободное время в вашем рабочем графике? Такой подход нельзя назвать целенаправленным. Следующие рекомендации могут оказаться полезными независимо от того, планируете эту встречу вы сами или ее планируют за вас.

      Если необходимо провести встречу, остановитесь на минутку и задайте себе несколько вопросов. Например: каким должен быть мой вклад? Кто еще будет участвовать, а кто может помочь в ее подготовке? Если встреча не связана непосредственно с вашими целями, задумайтесь, может быть, вам стоит отклонить приглашение или просто попросить резюме повестки дня и принятых решений.

      Уточните, посвящена ли встреча различным темам или только вопросам, находящимся в вашей компетенции. В первом случае узнайте, можно ли вам присутствовать только на той части встречи, которая касается непосредственно вашей работы. Узнайте, можно ли использовать конференц-связь или отправить на встречу кого-то другого вместо себя.

      Когда в своем рабочем графике вы определяете время проведения встречи, сразу же выделите время для ее подготовки и последующего анализа результатов. Когда вы ведете встречу, у вас должна быть четкая повестка дня: вы должны понимать цель присутствия каждого участника и завершить встречу сразу, как только поставленные цели будут достигнуты.

      Показывайте свои способности в самом начале

      Ваша способность добиваться результата и избегать проблем должна проявиться в самом начале процесса, проекта или отношений, а не в конце. Действительно, результаты исследования продуктивности деятельности свидетельствуют о том, что минута, потраченная на планирование, экономит девять минут необдуманной работы.

      Независимо от того, являетесь ли вы членом команды или ее лидером, важно придерживаться принципов управления проектами: заранее оговорите исходные условия проекта, план его реализации, а также условия его контроля.

      Когда вы только начинаете сотрудничество с новым деловым партнером, помощником или руководителем, избыток коммуникации лучше, чем ее недостаток. Уточните, какой формат коммуникации они предпочитают, и расскажите, как можно выстроить оптимальную схему работы с вами.

      Если вы предоставляете профессиональные услуги, то предварительная фаза обсуждения условий с клиентом формирует ожидания от всего сотрудничества в целом: потом всегда намного сложнее вернуться назад и что-то изменить, чем сразу все сделать как надо. В этот момент вы чувствуете себя уязвимым, поскольку вы еще не получили работу и не доказали свою ценность. Поэтому, вместо того чтобы обсудить условия работы и систему вознаграждения, вы, вероятно, думаете: «Сейчас пусть они идут, мы поговорим об этом потом». Если именно так вы обычно и поступаете и если вас все же утвердили для выполнения проекта, постарайтесь избежать создания замкнутого стрессового круга — заранее обсудите время дополнительного общения с клиентом или условия внесения изменений.

      Избавьтесь от дел, которые впустую тратят ваше время

      Можете ли вы перечислить пять дел, которые отнимают больше всего времени в течение дня? Знаете ли вы, почему вы изначально занимаетесь этими делами? Например, если вы «сидите в интернете», то задумайтесь о причине. Может, вы пытаетесь справиться с волнением или скукой? Проверяете ли вы постоянно электронную почту, чтобы чувствовать свою необходимость?

      Возможно, вам трудно сосредоточиться на работе, которую вы выполняете, потому что она слишком сложна? Или же серфинг в интернете, в общем, бесцелен? Может, вы «не там ищете», пытаясь установить значимые связи в социальных сетях? Если так, постарайтесь найти способ удовлетворять такие базовые потребности более конструктивно или же ограничьте время, которое вы на них тратите.

      «Приручите» свою электронную почту

      Люди часто жалуются, что чрезмерное число электронных сообщений «высасывает» из них время и умственную энергию. Я обратилась за советом к Клэр Долан, вице-президенту Oracle Corporation. Она в корне изменила принцип использования электронной почты в своей компании, что помогло ее сотрудникам значительно повысить ясность мышления при выполнении рабочих задач.

      Долан объяснила: «Большинство людей не могут работать в полную силу, если получают 100 электронных писем в день. Я попросила своих сотрудников запомнить, что электронное письмо — всего лишь очередной метод коммуникации, другими словами, это не „сама работа“! Моя команда отреагировала на мое заявление тем, что начала с большей разборчивостью относиться к своей электронной переписке. Они начали общаться друг с другом и обсуждать решение проблем, не засоряя электронный ящик. После этого наша результативность повысилась, а сами сотрудники отныне испытывают меньше стресса».

      Если вы не заняты в отделе по работе с клиентами, когда ваши обязанности предполагают ответ на электронные письма в режиме реального времени, выделите регулярное время для проверки входящих сообщений вместо того, чтобы делать электронную почту экраном по умолчанию. Сообщите всем время, когда вы проверяете электронную почту и когда от вас можно ожидать ответ.

      Мы обсудили несколько способов повышения эффективности. Вы можете попробовать использовать одну из представленных стратегий примерно на протяжении недели, пока не набьете руку, или же выберите те, которые больше всего вам импонируют (не стоит пытаться запомнить и реализовать все сразу).

      www.7ya.ru